A ata de formatura é o documento formal e oficial que descreve tudo o que aconteceu na cerimônia de formatura, seja em gabinete ou solene. Nesse documento, consta o nome de cada formando convidado para o evento, e em determinado momento da colação de grau, cada formando deverá assiná-la. A não assinatura impactará na postergação do formando para solicitar os documentos finais.
Durante as cerimônias de formatura online, a chamada nominal será em ordem alfabética. Os formandos deverão observar atentamente a chamada e responder com “presente” no chat. Havendo mais de um curso colando grau na mesma cerimônia, a chamada nominal acontecerá por curso.